
Uso de Gestores de Contenido para compartir documentos on line
Otro uso habitual de los gestores de contenido, es el de permitir a una empresa o institución subir documentos con información para los usuarios. Por ejemplo, pongamos el caso de una empresa a la cual cada usuario le proporciona una serie de informaciones que posteriormente, querrá consultar con facilidad.
La empresa, sube a la red mediante el gestor de contenidos los documentos, generando los permisos a los usuarios autorizados para verlos. Posteriormente, los clientes de esa empresa pueden ingresar y realizar una consulta respecto de la información guardada y pueden descargar los archivos para su conservación. El proceso sirve para compartir documentos con las personas apropiadas, sin tener que enviar informes masivos ni demás procedimientos engorrosos.